Vælg en side

Telefonliste

HOVEDANSVARLIG 40 19 68 38
VAGTLEDER 20 83 23 58

Kompetencer

Hovedansvarlig

Lars Thinesen er hovedansvarlig under hele festivalen og kan kontaktes på tlf.: 40 19 68 38 .

BSK (Beredskabskontor)
Der er ikke en Røde Kors BSK, da Jelling Musikfestival selv stiller med BSK.
Vagtleder

Vagtlederen har ansvaret på vagten og leder indsatsen. Efter at have opnået en vis erfaring som Behandler, kan man videreuddanne sig til vagtleder (Samariterbehandler 3).

Formål:

At deltagerne uddannes til selvstændigt at kunne lede en samaritervagt af “normal størrelse” fra start til slut herunder prioritere, fordele arbejdet og tage hånd om samaritterne.

Forudsætninger:

Rutineret og stabil behandler med pædagogiske- og lederevner.

Kompetencer:

Leder af samaritervagt. Vejleder assistenter og behandlere.

På Jelling:

Inden vagten starter planlægges akutteam jf. beredskabsplanen samt briefing og evaluering af vagten.

Modtager

Forudsætninger

For at stå i modtagelsen skal man være uddannet behandler.

På Jelling:

I modtagelsen uddeles der kun vand, plaster og solcreme. Alt andet der ikke kan klares med det, skal sendes videre ind i vagten.

Det er modtagerens job, at sørge for at de tilskadekomne bliver tildelt en fri assistent/behandler, inden han/hun kommer videre ind i vagten.

INGEN BLIVER AFVIST VED DØREN!

Modtageren og vejlederen arbejder tæt sammen om at modtagelsen fungere godt og assistenter og vejleder får den rette vejledning.

Når man tildeles rollen som modtager aftales der samtidig et tidspunkt med VL for hvornår man tildeles en ny rolle typisk vil man stå der i 2 timer.

Det er modtageren der udfylder henvendelsesloggen, der vil befinde sig i modtagelsen.

Vejleder

Forudsætninger

For at være Vejleder skal man være uddannet behandler.

På Jelling:

Modtageren og vejlederen arbejder tæt sammen om at modtagelsen fungerer godt.

Vejlederens opgave er at hjælpe til med behandlinger ved modtagelsen samt sørge for assistenterne får den rette vejledning.

Når man tildeles rollen som Vejleder aftales der samtidig et tidspunkt med VL for hvornår hvornår man tildeles en ny rolle typisk vil man stå der i 2 timer.

Sprinter

Formål:

Varetage og forestå transportopgaver i forbindelse med samarittervagten.

Forudsætninger:

Sprinteren skal have et gyldigt kørekort, og skal have bestået et førstehjælpskursus.

På Jelling:

Køre akutteams ud til skadestedet, hvis det bestemmes af VL.
HUSK at køre forsigtigt og efter forholdene

Hvis en sprinter ikke er ude og køre, skal han/hun befinde sig i vagten, klar til at rykke ud.

Det er sprinterens arbejde at hente forskellige ting til vagten, når der bliver bedt om det af VL.

Præst

Præsten arbejder under festivalledelsen, men er tilknyttet i samarittervagten. Præsterne går rundt på pladsen, og snakker med de gæster der måtte have lyst til en samtale, den kan være af hvilken som helst karakter. De kan være gode til psykisk førstehjælp til dem der har brug for det.

Samtalerne er 100 % fortrolige, og der skal ikke laves indrapportering på disse samtaler. En samtale er ikke at sidestille med en behandling, og der skal ikke være en samarit til stede under disse samtaler.

Brandmand

Der vil være en brandmand der holder til i vagten sammen med os.

Hans funktion på festivalen er at slukke brande, med en 4×4 ATV, med en vand- tank og en højtryksrenser.

Han skal derfor ikke lave førstehjælp i vagten.

Læge

Lægerne arbejder under festivalledelsen, men holder til i samarittervagten.

Formål

Lægen er til dels festivallæge og til dels akutlæge for region Syddanmark. Lægen vil kunne besvare udkald fra 112.

Kompetencer

Lægen har alle kompetencer i forbindelse med sit virke. Lægen har selv medicin med og kan udskrive recept. Det er aftalt, at medicinen og det medikotekniks udstyr er til stede og bruges på lægens ansvar. Dvs. at hver gang medicinen eller udstyret tages i brug, er det på lægens foranledning.

På Jelling

Der vil være en akutlæge tilstede under hele festivalen + en vagtlæge i tidsrummet kl. 12.00-02.00

Lægerne er der for at hjælpe til og yde bistand til festivalgæsterne sammen med samaritter og sygeplejersker.

Ved tvivlstilfælde eller hvis man har svært ved at vurdere en skade/sygdom konfereres med lægen. Ved lægens vurdering henvises til sygehuset.

Akutlægerne er KOOL uddannet og vil kunne uddelegere opgaver til samaritterne. Dette skal dog altid fremgå på behand lingsrapporten. Lægen varetager opgaver diagnosticering og behandling – primært vurdering af ledskader, større sår og traumer, samt medicinske sygdomme.

Sygeplejerske

Sygeplejerskerne arbejder under festivalledelsen, men holder til i samarit vagten.

Formål

Sygeplejerskernes tilstedeværelse er for at assistere lægen ved svært akutte syge patienter, og assistere samaritterne med sygeplejefaglige opgaver som ligger uden for samaritternes kompetencer.

Kompetencer

Sygeplejerskerne på Jelling Musikfestival arbejder under festivallægens kompetence. Sygeplejerskerne er speciel uddannet i events som eks. en festival. Denne uddannelse er afholdt af Jelling muskifestival’s præhospitals ledelse og godkendt af festivallægen.

På Jelling Musikfestival

Assisterer læge.
Skærpede observationer (ekg mm.).

Ambulancebehandler

Ambulancebehandlerne arbejder under festivalledelsen, men holder til i samaritvagten.

Formål

Ambulancebehandlerne skal assistere lægen på 112 udkald.

Kompetencer:

Ambulancebehandlerne virker under Region Syddanmark, og er som udgangspunkt ikke aktivt i samarit vagten.

På Jelling Musikfestival

Skal ambulancebehandleren stå standby for akutlægen.

Journalsystem

Generelt

Der skal skrives med tydelig / letforståelig skrift. Gerne blokbogstaver.

Det er vigtigt at udfylde henvendelsesloggen og Journalen til bedste evne for at vi senere kan bruge informationer til mulig opfølgning efter festivalen.

Tidspunkt for hvornår behandlingen er startet og afsluttet skal fremgå på Journalen.

Henvendelseslog

Der anvendes digital henvedelseslog under Jelling Musikfestival. Henvendelseslogen kan tilgås hos modtageren i indgangen til vagten samt midt i vagten.

SamaritterID på vagtlederen skal stå på henvendelsesloggen. HUSK når der er vagtleder skift, skal dette rettes på henvendelsesloggen, da dette ikke sker automatisk

Vabler og små sår, skal ikke på journalen, kun på henvendelsesloggen.

Hvis der skrives en journal, skal man sætte et krydst i feltet journal, ude i venstre side.

Hvis lægen udleverer medicin skal der udfyldes en journal, samt navnet på lægen der har ordineret medicinen skal skrives på.

Generelt

Akutteams

Det akutteam som står først til at rykke ud, skal stå klar så VL ved hvor man befinder sig. Hvis man står som nr. 2 på listen kan man godt hjælpe med små hurtige behandlinger. Hvis man er nr. 3 eller længere ned på listen kan man hjælpe med alm. behandlinger.

Når man bliver tildelt rollen som akutteam, skal man altid sikre sig at ens akuttasker er pakket og klar, samtidig har man også et ansvar at aflevere taskerne i en stand som man selv ønsker at finde dem

VL har til hver en tid ret til at lave om på rækkefølgen.

Hver akutteam får deres eget rum, hvor de skal opbevarer deres jakker samt akutsæt, indtil de bliver kaldt ud.

Ankomst

Når du ankommer til Festivalen skal du henvende dig ved ”Hjælper Check-in” ved skråvejen ind mod Bagscenen, hvor du skal medbringe den mail du har fået tilsendt fra festivalen. Herefter vil du få påsat et partout armbånd. Har du ikke fået tilsendt en mail fra festivalen, skal du oplyse navn og funktion, og du vil få dine armbånd.

Oplever I problemer når I afhenter jeres armbånd, skal I tage kontakt til Lars.

Der ses gerne at I bruger gæsteindgangene så vidt det er muligt.

Armbånd skal være hentet inden du møder på vagt.

Når man skal møde skal man være klar til briefing 15 min før vagtstart, derfor skal man sørge for at køre i god tid hjemme fra, specielt på åbningsdagen skal man typisk afsætte mindst 1 time ekstra rejse tid.

Når man møder ind, opholder man sig enten ude i privaten eller ude bagved vagten da der ellers hurtigt ophober sig virkelig mange samaritter i vagten.

Vagtleder sørger for at møde 20 min inden vagt start, så man kan nå at få en overlevering fra afgående vagtleder.

Umiddelbart efter ens vagt er slut afholdes der evalueringen, der kan være forbehold for der godt kan gå 10-20 min før alle er klar til evalueringen.

Ambulancekørsel

Ambulancer rekvireres af BSK ved godkendelse af akutlægen hele døgnet.

Akutlægen kan også rekvirere en ambulance.

Bagage

Prøv så vidt muligt at holde bagage udenfor vagten. F.eks. i bilen. Lad kun det mestnødvendige befinde sig i samarittervagten,da der ikke er uanet plads. Der er et antal skabe i ”privaten” i samarittervagten, til nødvendig bagage. Skabet kan forsynes med en hængelås, såfremt man selv medbringer en sådan. Der skal skrives navn på et stykke plaster el. lig. på skabets låge. Man skal være villig til at dele skab med andre, så der er flere der kan få deres ting ind i skabene.

Låsen SKAL fjernes og skabet tømmes umiddelbart efter hver vagtperiodes afslutning.

Bespisning

Der er forplejning i forbindelse med opholdet på festivalen.

Bespisningen foregår i Gormshallen, der befinder sig ca. 10 min. gang fra vagten.

Der er beregnet ca. 40 min. spisepause til hver. Dette er inklusiv gåturen frem og tilbage.

Hvis man møder på vagt til en spisetid har man har spist inden(f.eks. hvis man skal møde kl.18.00)

Om natten vil der være toast til vagthavende personale.

Brokreglen

Alle kontroverser skal være forelagt din vagtleder inden 45 min. til debat og/eller videre foranstaltning. Er dette ikke sket, anses episoden som afklaret og må ikke give anledning til uro i vagten.

Depot

Findes i samarittervagten.

Afhentning af materiale skal ske stille. Man må ikke stå og hænge inde i depotet.

Fritid

Når man ikke er på vagt, skal man ikke opholde sig unødigt i samarittervagten. Man er velkommen til at gå frit rundt på pladsen iført privat tøj. Uniformen må KUN bæres i forbindelse med, at man er på vagt.

Hittegods

Afleveres til informationen under festivalen. Værdigenstande, ure, smykker og lign.afleveres efter festivalen til Vejle Politi.

Hygiejne

Hænder skal afsprittes hver gang man har holdt pause, hilst på folk, været på toilet m.v.

Sørg for at have læst og sat sig dig ind i Hygiejne instruksen (https://rk.assign.ordergroup.dk/responder-view/v1/dx-files/view/50ac43f0-e6a4-4ca2-8d41-1d50257afb6c)

Køresedler

Køresedler udfyldes på Assign senest 14 dage efter vagtens afslutning.

I størst mulig omfang skal der arrangeres samkørsel, således at udgifterne til kørsel begrænses.

Rundvisning

Rundvisning på pladsen kan varmt anbefales til dem der aldrig har deltaget ved Jelling Musikfestival før. Nærmere herom aftales med Ellen.

Rygning og alkohol

På Festivalen gælder de almindelige regler om indtagelse af alkohol umiddelbart
før og under vagter: ingen indtagelse af alkohol.

Der drikkes ingen alkohol på vagtens område, men kun ude på festivalpladsen.

Tilskadekomne skal stille alle drikkevarer udenfor samarittervagten, uanset emballagen. Det er f.eks. øl/sodavand/spiritusflasker, blomsterforstøvere, Shotsrør o. lig.

Det samme gælder pårørende til tilskadekomne. Bliver de tørstige, kan vi tilbyde dem et glas vand.

Der er ingen rygning foran vagten eller i opholdsafdelingen. Ej heller på scenevagt. Der tilrådes at folk kke ryger på vagt. Der skal bæres en jakke (ikke uniform) ud over uniformen så man ikke lugter af røg.

Rygepauser aftales med VL

Skadesandmeldelse

Kommer du, eller en anden medhjælper til skade under festivalen, skal der laves en skadesanmeldelse. Kontakt derfor vagtleder hvis du kommer til skade.

Information

I festivalpladsens åbningstid findes en information i det nordøstlige hjørne af pladsen. Derudover er der en information på campen’s handelsområde, der har døgnåbent. De kan besvare alle mulige underlige spørgsmål, og tager sig også af “forsvundne” børn.

Medicin

Der er køleskab i vagten til egen medicin el. lign. Der kan være festivalgæster der beder om at få opbevaret medicin i samarittervagten’s køleskab. Sådan medicin må KUN modtages/udleveres af vagtlederen, lægen eller sygeplejerskerne mod fremvisning af legitimation. Der er en seddel som skal udfyldes hver gang der bliver opbevaret medicin for nogen. Sedlen findes i modtagelsen.

Oprydning

Husk altid at rydde op efter dig selv i vagten og på opholdssteder.
Det ses gerne at nattevagten til mandag + morgenholdet begynder på materialeoprydning hvis der er tid.

Parkering

Der kan parkeres på parkeringsområdet tilknyttet festivalen (græsmark). Kom i GOD TID, hvis du har bil med. Det tager ca. 10 min at nå til vagten i rask tempo.

Radio

Radioer udleveres ved depotet.

Akutteamets behandler laver en radioprøve til BSK, når akutteamet forlader vagten.

Peltor headset – er høreværn koblet til radioen som man anvender ved scenevagter, det vil fra i år være gennem VL man får udleveret Peltor, så der kan holdes styr på dem.

Har man scenevagt vil man få udleveret 1 stk. peltor til behandler og 1 stk. almindeligt høreværn til assistent, assistent må gerne tage en radio med øresnegl med op til scenen så man kan følge med i hvad der sker.

Desuden anbefaler vi at man bruger høreværn hvis man bliver kaldt ud i nærheden af en større scene når der afspilles koncert.

HØREVÆRN ANVENDES ALTID VED SCENE VAGTER.

Presse

Skulle der komme en pressemand forbi, så henvis til Lars Thinesen, eller VL.

Sikkerhedsplan

Afsnittet der omhandler samarittervagten i sikkerhedsplanen skal læses inden du møder ind på første vagt. Sikkerhedsplanen vil blive lagt på Facebook-gruppen og printet ud til at ligge i vagten.

Scenevagt

VL bestemmer hvem der skal på scenevagt.

På en scenevagt holder alle øje med publikum. Der skal bruges høreværn.

Sygdom

Bliver du syg inden festivalen, så du ikke kan deltage, skal du hurtigst muligt meddele dette til Martin på tlf. 61 69 23 89.

Bliver du syg under festivalen skal du kontakte Lars. Såfremt man ikke møder på sine vagter vil armbånd blive inddraget.

Toilet

Bag vagten er opstillet de fineste festivaltoiletter, og der er også toiletter i Gormshallen der må bruges.

Vagtmateriel

Når man ”kommer i byen”, kan der i vagtmateriellet godt være materialer, der er anderledes end det kendte hjemmefra. Det er derfor en god idé, at gennemgå materialet ved påbegyndelse på vagt.

Pakkelister til akut tasker og vagt kufferter finder man via de QR koder som tasker og kufferter er udstyret med.

Overnatning

 Der er mulighed for overnatning indendørs eller i campingområdet med eget telt eller campingvogn

Brug af læge

Hvis man får en pt ind, der skal en læge ind over (ikke akut), skal behandleren henvende sig til Vejlederen, der vil kontakte sygeplejersken. Sygeplejersken vil herefter prioritere om der skal en læge over.

Find rundt på pladsen

Hele pladsen er inddelt i ét stort koordinatsystem. Hvert område på pladsen har derfor et tal og nummer.

Akuthold og sprinter vil have kortet til rådighed når de skal på udkald.

Afhentning af Armbånd

Byens Hus i Jelling

Mandag d. 20. maj kl. 11.00 - 16.00
Tirsdag d. 21. maj kl. 11.00 - 21.00
Onsdag d. 22. maj kl. 11.00 - 21.00

Bygningen (i Mary´s) i Vejle

Mandag d. 20. maj kl. 11.00 - 16.00
Tirsdag d. 21. maj kl. 11.00 - 21.00
Onsdag d. 22. maj kl. 11.00 - 21.00

Hjælper Check-In på festivalpladsen

Onsdag d. 28. maj kl. 08:00 - 00.00
Torsdag d. 23. maj kl.  08.00 - 00.00
Fredag d. 24. maj kl.  08.00 - 00.00
Lørdag d. 25. maj kl.  08.00 - 22.00

HUSK at medbringe tjek-ind-mail samt foto-ID ved check in!